Digitalisieren Sie Ihr Vorfallmanagement: mit Verbandbüchern in der Cloud
Digitale Verbandbücher: und der Papierkram ist einfach weg
Verabschieden Sie sich von händisch ausgefüllten Unfallberichten und Papier-Stapeln mit unleserlichen Vorfällen. Digitale Verbandbücher sind nicht die Zukunft – sie sind die Gegenwart und machen Ihnen das Leben im einiges leichter.
Was sind die Vorteile von digitalen Verbandbüchern?
Einfache Erfassung und Handhabung
Ihre Mitarbeiter können über einen QR-Code (oder über eine URL) einen Eintrag verfassen. Übersichtliche Formulare führen durch die Dateneingabe. Bei einem neuen Eintrag erhalten Sie eine Benachrichtigung per Mail.
Natürlich DSGVO- und DGUV-konform
Erfüllen Sie Ihre Dokumentationspflicht nach DGUV § 24 Abs. 6 einfach, sicher und digital. Alle Daten werden nach DSGVO ausschließlich in Europa verarbeitet und gespeichert.
Einfacher Eintrag- und Verbandbuch-Export
Exportieren Sie einzelne Einträge oder ganze Verbandbücher einfach und komfortabel als PDF- oder CSV-Dateien. Dies ermöglicht eine einfache Weiterverarbeitung Ihrer Verbandbuchdaten und -einträge.
Ein Verbandbuch pro Verbandkasten
Verwalten Sie – je nach Lizenz-Paket – bis zu 10 bzw. 50 separate Verbandbücher, die Sie für die verschiedenen Verbandstellen im Unternehmen nutzen können. So behalten Sie ganz einfach den Überblick.
Abgesicherter Zugriff auf Daten und Einträge
Nur Sie als Verwalter eines digitalen Verbandbuches können auf die eingetragenen Daten zugreifen. Durch Ihren Benutzer-Login sind die Einträge geschützt. Inklusive maximaler Sicherheit und Hosting in Deutschland.
Komfortable Verwaltung mehrerer Verbandbücher
Verwalten Sie mehrere Verbandbücher, z.B. für verschiedene Standorte, komfortabel über ein Benutzerkonto. Erstellen Sie bis zu 50 Verbandbücher und halten Sie alle Daten zentral im Blick.
So können auch Sie das Online Verbandbuch nutzen
Eine Nutzer-Lizenz für das Online Verbandbuch gibt es bereits ab 119€ pro Jahr. Mit der Basis-Lizenz können Sie bis zu 10 verschiedene Verbandbücher anlegen und verwalten. Alternativ bieten wir auch ein größeres Paket an, dass Ihnen die Verwaltung von bis zu 50 Verbandbüchern erlaubt.
Was erwartet Sie beim Online Verbandbuch?
Komfortable digitale Verwaltung von Verbandbüchern
Über Ihren Kontobereich können Sie kinderleicht Verbandbücher erstellen. So können Sie – je nach Lizenz – bis zu 50 Verbandbücher für verschiedene Verbandstellen in Ihrem Unternehmen oder auch für verschiedene Standorte erstellen. So behalten Sie immer die Übersicht, wo Vorfälle geschehen.
Einheitliche Datenerfassung mit einer vorgegebenen Eingabemaske für neue Einträge
Die Eingabemaske für neue Einträge richtet sich nach dem üblichen Format von Verbandbüchern oder Meldeblöcken. Dabei ist in einigen Feldern Freitext möglich, andere sind Auswahlfelder (z.B. Art der Verletzung oder Betroffenes Körperteil). So bleiben die Daten konsistent und Sie können leichter Auswertungen und Analysen anfertigen.
Natürlich ist die Eingabemaske vollständig responsiv und mobil-optimiert, so dass Einträge auch ganz leicht über ein Smartphone erstellt werden können.
Alles unter Kontrolle mit einem einheitlichen Benutzerzugang
Nur mit Ihrem Benutzerzugang und Passwort können Sie die Einträge Ihrer Verbandbücher einsehen. Dritte haben selbstverständlich keinen Zugriff.
Aktuell ist es nicht möglich, Sub-Benutzer für verschiedene Verbandbücher freizuschalten. Es ist nur ein Benutzerzugang mit Einsicht in alle Verbandbücher möglich. Ob Sie die Zugangsdaten mit mehreren Personen teilen, steht Ihnen natürlich frei.
Nichts verpassen mit E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Einträgen
Optional können Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, die über neue Einträge in Ihren Verbandbüchern informieren. Dabei ist auch die Hinterlegung mehrerer E-Mail-Adressen möglich.
Die E-Mails enthalten aus Datenschutzgründen keine Details der Einträge, sondern informieren lediglich über einen neuen Eintrag. Über einen Direktlink kann der entsprechende Eintrag (nach Anmeldung) eingesehen werden.
Sind Sie bereit für digitale Verbandbücher?
Starten Sie jetzt mit der digitalen Verwaltung Ihrer Verbandbücher. Sparen Sie Papier, Zeit und Nerven.
FAQ / Häufige Fragen
Gibt es einen Test- oder Demo-Zugang, um sich alle Funktionen anzuschauen?
Können mehrere Benutzer eingerichtet werden, die nur einzelne Verbandbücher einsehen können?
Gibt es eine kostenlose Version des Online Verbandbuch mit eingeschränktem Funktionsumfang?
Wird eine vergünstigte Version für Bildungseinrichtungen oder Vereine angeboten?
Es gibt noch offene Fragen?
Wir sind für Sie da! Auf Anfrage stellen wir auch einen Demo-Zugang zur Verfügung, so dass Sie sich alle Funktionen des Online Verbandbuch vorab anschauen können. Sprechen Sie uns einfach an!